ФЭНДОМ


Анализ практики управления на отечественных предприятиях показывает, что в качестве побудительных мотивов для разработки и внедрения системы контроллинга выступают такие факты, как:

  • ухудшение по сравнению с предыдущими периодами или подобными предприятиями основных экономических показателей (рентабельность, прибыльность, оборачиваемость, ликвидность);
  • появление новых или радикальная трансформация существующих целей деятельности при изменении внешних и внутренних условий функционирования предприятия;
  • отсутствие согласованности целей как по вертикали управления, так и между структурными подразделениями по горизонтали;
  • использование методов планирования, учета, калькуляции и анализа, не адекватных современным требованиям к менеджменту предприятия;
  • отсутствие возможности на основе получаемых из системы учета и анализа данных оценивать реальное состояние предприятия и принимать управленческие решения, основанные на фактах;
  • дублирование или отсутствие некоторых функций, наличие конфликтных ситуаций в части их выполнения;
  • перегруженность руководителей аналитической информацией, поставляемой из структурных подразделений в различных стандартах и регламентах и, как правило, без комплексного комментария.

При наличии одного или нескольких вышеперечисленных фактов имеет место ряд предпосылок для разработки требований к системе контроллинга.

В направлении «организация»:

  • плохое представление об организационной структуре предприятия абсолютного большинства работников;
  • сложная многоступенчатая система подчинения, имеющая противоречия;
  • отсутствие четко определенных областей и уровней компетенции и ответственности руководителей;
  • перегруженность отдельных подразделений.

В направлении «продукция»:

  • устаревшие модели и номенклатура продукции;
  • несоответствие требованиям современных отечественных и зарубежных рынков по качеству исполнения, дизайну и другим потребительским свойствам;
  • плохие перспективы выпускаемой продукции.

В сфере «закупки»:

  • низкое качество и высокая цена закупаемых материалов, отсутствие входного контроля;
  • необоснованно большие запасы материалов на складе.

В направлении «персонал»:

  • отсутствие системы мотивации, увязывающей личные интересы сотрудников с результатами деятельности предприятия.

В направлении «оборудование»:

  • устаревший парк основного оборудования и производственных сооружений;
  • отсутствие системы плановопредупредительных ремонтов.

В сфере «система информационного обеспечения и отчетность»: отсутствие в отчете пояснительной и аналитической части;

  • ограниченность исходной информации, предназначенной для принятия важных решений;
  • недостоверность информации;
  • отсутствие или недостаточность компьютерной поддержки информационного обеспечения;
  • отсутствие системы учета и расчета затрат по носителям и местам возникновения

Представленные предпосылки являются базой для технологии определения требований к контроллингу. Исходный пункт для определения требований к системе контроллинга: система контроллинга всегда создается с учетом специфики организации (предприятия). Требования определяют, что должна давать система контроллинга. Благодаря ориентации на сформулированные цели, можно избежать создания системы контроллинга, которая не будет соответствовать потребностям руководства предприятия в информации.